أصبحت إدارة المحاسبة أكثر سهولة بفضل البرامج السحابية مثل كويك بوكس (QuickBooks). يعتبر هذا البرنامج من أشهر أدوات المحاسبة وإدارة الأموال للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويوفر حلاً شاملاً لتتبع الدخل والمصروفات، وإصدار الفواتير، وتحليل التقارير المالية.

مميزاته:

1. واجهة سهلة الاستخدام: يتميز بواجهة بديهية تناسب حتى الأشخاص الذين ليس لديهم خلفية محاسبية قوية.
2. إدارة الفواتير والمدفوعات: يمكنك إصدار الفواتير بسرعة، وتتبع المدفوعات غير المسددة، وتذكير العملاء تلقائيًا بالدفع.
3. التكامل مع البنوك: يتيح ربط حسابك البنكي بسهولة لمزامنة المعاملات المالية بشكل تلقائي.
4. تقارير مالية احترافية: إنشاء تقارير مالية مفصلة مثل بيان الأرباح والخسائر والتقارير الضريبية.
5. دعم متعدد المستخدمين: يسمح بإضافة عدة مستخدمين مع تخصيص صلاحياتهم.
6. تطبيقات الهواتف الذكية: يتيح لك إدارة حساباتك المالية أثناء التنقل.

خطوات الاستخدام

١- التسجيل وإنشاء حساب:

• قم بزيارة quickbooks.intuit.com.
• اختر الخطة المناسبة لك (يوجد فترة تجريبية مجانية).

نصيحة: قبل الاشتراك في خطة مدفوعة، جرب النسخة التجريبية لاختبار توافقها مع احتياجاتك.

٢- أدخل بيانات شركتك الأساسية

الأسم / الرقم/ العنوان/نبذة عن الشركة/الشعار

٣. إعداد الحسابات المالية:

• اربط حسابك البنكي وبطاقات الائتمان.
• حدد أنواع الدخل والمصروفات.

٤- إنشاء الفواتير وإدارة العملاء:

• اضغط على “إنشاء فاتورة جديدة”.
• أدخل بيانات العميل والخدمات المقدمة.
• حدد مواعيد الدفع وتابع حالة الفاتورة.

٥- تتبع المصروفات:

• سجل المصروفات اليومية وحدد فئاتها.
• قم بإرفاق الفواتير والإيصالات مباشرة من التطبيق.

٦- تحليل الأداء المالي

• استخدم لوحة التحكم لمراجعة الأداء المالي.
• قم بإنشاء تقارير مالية وتحليلات شاملة.

شرحت في تدوينة سابقة عن بيان الربح والخسارة، يمكنك الاطلاع عليه هنا

٧- خيارات متقدمة

إدارة الضرائب، دفع الرواتب، إدارة المخزون، تتبع التدفقات النقدية، الفوترة الإلكترونية، التكامل مع الحسابات المصرفية، إعداد التقارير الضريبية، إدارة المصاريف، أتمتة العمليات المالية، وتتبع المشاريع والتكاليف.

يمكنك التعلم عن طريق حضور دورات كويك بوكس على موقعهم هنا

أتمنى لك كل التوفيق.

تهاني